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| 工作单位 | 自贡市盐运国有资产经营有限公司 | 省份 | 四川 |
|---|---|---|---|
| 地市 | 自贡市 |
| 职位名称 | 项目管理内勤 | 职位简介 | 一、文档管理与信息整理1.负责水利项目相关文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的完整性、准确性和及时性。对重要文件进行分类整理，建立清晰的目录索引，便于随时查阅。2.协助项目团队收集、整理和汇总项目各类资料，包括但不限于项目报告、技术文档、图纸、合同等。确保资料的系统性和连贯性，为项目的顺利推进提供有力的信息支持。4.建立和维护项目管理信息系统，及时录入和更新项目进展情况、资源使用情况、问题跟踪等相关数据，确保信息的准确性和实时性。定期生成项目报表，为项目负责人和相关部门提供决策依据。二、沟通协调与会议组织1.作为项目团队内部与外部的沟通桥梁，负责与各相关方（如业主、设计单位、施工单位、监理单位等）进行日常沟通和协调工作。及时传达项目信息，反馈各方意见和需求，确保沟通顺畅，避免信息误解和延误。2.协助项目负责人组织各类项目会议，包括但不限于项目启动会、进度协调会、技术研讨会、总结会等。负责会议通知的发布、会议资料的准备、会议记录的撰写以及会议决议的跟踪落实。确保会议的高效进行和决议的有效执行。3.跟进项目沟通事项的落实情况，及时向项目负责人汇报进展和问题。对于需要协调解决的问题，积极主动地与相关方沟通协商，寻求最佳解决方案，保障项目顺利进行。三、物资与设备管理1.负责水利项目所需物资和设备的采购申请、询价、比价、采购合同签订等相关工作。根据项目需求和预算，合理选择供应商，确保物资和设备的质量、价格和供应周期满足项目要求。2.建立物资和设备管理台账，对物资和设备的入库、出库、库存盘点等进行详细记录和管理。定期对库存进行盘点，确保账物相符，及时掌握物资和设备的动态情况，为项目的物资调配和设备维护提供依据。3.协助项目现场管理人员做好物资和设备的调配和运输工作，确保物资和设备按时、准确地到达项目现场。对物资和设备的使用情况进行跟踪和监督，及时反馈问题，协助解决物资和设备在使用过程中出现的故障和损坏。四、进度跟踪与汇报1.协助项目负责人制定项目进度计划，并根据实际情况进行动态跟踪和调整。定期收集项目各阶段的进展情况，对比计划进度，分析偏差原因，提出改进措施和建议，确保项目按计划顺利推进。2.负责编制项目进度报告，向项目负责人和相关部门汇报项目的进展情况、存在的问题及解决方案。报告内容应准确、清晰、简洁，重点突出，为上级领导了解项目动态和决策提供参考依据。3.参与项目进度协调会议，与项目团队成员共同讨论和解决项目进度中出现的问题。根据会议决议，及时调整进度计划和相关工作安排，确保项目进度目标的实现。五、质量管理与安全保障1.协助项目质量管理人员建立和完善项目质量管理体系，参与制定质量管理制度和标准。对项目实施过程中的质量控制环节进行监督和检查，及时发现和纠正质量问题，确保项目质量符合相关标准和要求。2.收集和整理项目质量相关数据和信息，协助进行质量分析和评估。参与质量事故的调查和处理，提出改进措施和预防建议，防止类似质量问题的再次发生。3.关注水利项目现场的安全管理情况，协助项目安全管理人员制定和落实安全管理制度和措施。加强对项目人员的安全教育培训，增强安全意识和防范能力。定期检查项目现场的安全设施和防护用品的配备和使用情况，及时消除安全隐患，保障项目人员的生命安全和身体健康。六、其他日常工作1.负责水利项目管理办公室的日常行政管理工作，包括但不限于办公环境的维护、办公用品的采购和管理、文件打印和复印等。确保办公秩序良好，为项目团队提供舒适的工作环境。2.协助项目负责人处理项目团队的日常事务，如人员考勤管理、请假审批、费用报销等。做好团队成员之间的协调和沟通工作，营造良好的团队氛围，提高团队的凝聚力和战斗力。3.完成领导交办的其他任务，积极主动地配合项目团队的各项工作，为项目的成功实施贡献自己的力量。 |
|---|---|---|---|
| 招录人数 | 1 |
| 其他条件 | 1．大专及以上学历，年龄40岁以下，有2年水利水电或机关事业单位工作经验。具备良好的对外协调沟通能力和协调能力，有一定的公文处理能力。2．能熟练运用word、Excel等常用办公软件，办公室工作经验者优先；3．条件优秀者可适当放宽，党员优先； |
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| 访问人数 | 3 |
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