一、招聘岗位

·岗位名称：德方副院长全职助理 1人

·岗位待遇：面议

·工作地点：上海- 同济大学

·用工方式：人才派遣

·工作日期：2025年9月8日起

·该职位为在国际高校合作项目中提供丰富经验的机会

二、岗位职责

主要负责行政管理、组织协调和沟通联络，支持中德高等教育合作。工作内容包括办公室管理、活动组织、公共宣传、翻译工作及学生支持等。具体工作职责：

Aufgaben Assistenz deutscher Vizedirektor:

• Office Management:

Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Besprechungen, Pflege von Kontaktdaten, Reiseorganisation und Abrechnung, allgemeine Korrespondenz

• Veranstaltungsorganisation:

Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation (Fotos, Protokolle, Berichte) interner und externer Veranstaltungen

• Öffentlichkeitsarbeit:

Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts, Mitwirkung an Hochschulmessen und Infotagen, regelmäßige Aktualisierung der deutschsprachigen Homepage (nach Vorgaben)

• Informationsrecherche

• Übersetzen (deutsch-chinesisch) und Dolmetschen

• Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Studierenden

• Schnittstelle zu anderen Bereichen der CDHAW und der Tongji Universität

• sowie weitere Tätigkeiten und Aufgaben im Sinne der Stelle.

Aufgaben CDHAW International Office:

• Vorbereitung und Übermittlung von Informationen zu den CDHAW Studierenden an den Koordinierungsausschuss der deutschen Hochschulen (DHIK).

• Ausstellung der Zulassungsbescheinigung für die Hochschulaufnahmeprüfung und Vorbereitung der Ausreisedokumente.

• Prüfung und Weiterleitung der von den Studierenden eingereichten APS-Bewerbungsunterlagen an die APS-Prüfstelle in Peking.

• Kommunikation mit den deutschen Partnerhochschulen: Unterstützung der Studierenden bei der Einreichung ihrer Bewerbungsunterlagen sowie bei der Beschaffung der Zulassungsbescheide.

• Allgemeine Unterstützung bei allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Auslandsaufenthalt.

三、招聘条件

应聘者需具备本科学历，德语和汉语流利(德语至少B2水平)，并熟练使用MS Office软件。

Fachlich

• Hochschulabschluss

• Sprachkenntnisse:

- Chinesisch muttersprachliches Niveau

- Deutsch mindestens Niveaustufe B2 oder vergleichbar

- Englisch Niveaustufe B2 oder vergleichbar

• Gute Kenntnisse MS Office

• Erwünscht: Berufserfahrung und/oder Zusatzqualifikation Office Management

Persönlich

• Affinität zur deutsch-chinesischen Zusammenarbeit

• Interesse an Themen aus dem Hochschulbereich

• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten

• Selbständigkeit und Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Lernbereitschaft

• Einsatzbereitschaft

• Teamfähigkeit

• Präzise und zügige Arbeitsweise

• Loyalität und Diskretion

四、报名时间和联系方式

请于2025年6月15日前将德文简历、毕业证明及1页以内德文求职信发送至邮箱 assistant-cdhaw@tongji.edu.cn。